時間管理大師關你什麼事？你需知的個人時間管理知識，至少如本文所講。
人們總是會問怎麼做時間管理，其實人們不懂，他們所問的其實是事務的管理。因爲時間是個物理的概念，它是不能被你管理的，它不會因爲你的意志改變。你只能說這個事情用多少時間來去做，先做哪個事情，後做哪個事情。
所以這個問題首先第一個關鍵就是，對事情本身的性質有個區分。簡單來說就是，區分事情的輕重緩急。這是最起碼的對你要做的事情的認知。當然事情的輕重緩急，對不同的人來講，有可能是不一樣的。所以你要具體情況具體分析，做你自己的判定。
對事情的輕重緩急有了判斷以後，就可以根據這個來，在時間線上對事情進行安排。這裏面有一個四象限法，輕和重是一條線，緩和急是另一條線。這兩個交叉成座標軸的話，可以分成四個部分：又重又急的，重但不急的，急但是輕的，又不急又輕的。那你的事情分成了四大部分。注：文末附有視頻版，有關於四象限法的直觀展示。
在每一部分當中，當然還有一些微小的差異，同樣的道理進去分。那麼你就知道，哪些是你要放時間線上優先處理的，哪些你可以放後去處理。一般來講，又嚴重又急的當然先處理。
當然事物管理也不能只看事情的本身。你還要看做事情的人的一些特性。這就考慮的更多一些，事情又變得複雜了一些。先不說人與人之間個體的差異，就一般來說，有些事情一個人，不是一直做就可以不中斷把它做完了。很多時候，各種限制導致要中斷。例如要等別人的配合，等來料，等某種條件。這個時候事情又給分割開，有的事情是很重要，但一下做不完。那麼有空閒下來了，你還要去拿另外一件事情，來填這一個空閒的時間。否則你的效率就會很低因爲你有空閒了。
這樣事情和事情之間，在時間線上，就產生了交叉。事情就開始變得複雜。而人的記憶和大腦的能力，往往並不能處理全部的複雜情況。況且還有一句話，好記性不如爛筆頭。所以你至少要有個爛筆頭，來把事情記錄下來。那麼就有了一些例如代辦事項列表，或英文to do list的東西，作爲工具來幫你，去把這個事情給做好。這些也是時間管理的一部分。
人本身的複雜程度，或者說是不完美的程度，遠遠超出你的想像。人除了記憶方面的問題，會忘事之外，還有情緒的問題，還有焦慮壓力的問題。
現在你應該已經知道，時間管理實質上是做事情的管理，是效率的管理。如果你不能管控好人的情緒焦慮壓力問題，你的效率一定不高。那意味着你的時間管理效果是不好的。
所以在個人層面的時間管理，還要充分考慮情緒化的因素的管理。其中一個原則是，心上不要掛太多事，儘量排空你現在的心腦系統。可以擴展前面的爛筆頭，把更多的不用即時處理的事情，放在爛筆頭，也就是一些紙筆，或者是電子設備上面去。這裏要介紹一套方法叫做GTD(Getting Things Done)，裏面就有包含關於這一塊的管理方法和原則。可以自行瞭解參考。
當然事情的複雜遠不止於此。時間管理既然是做事情的管理，做事情很多時候並不是一個人在做，而是多個人在做。這就考慮更多，有配合的問題。到了這一個層面，就開始要考慮項目管理層面的東西，就獨立成爲一個體系。但是確確實實廣義上屬於時間管理。這一塊的資料就很多了可以自行瞭解和參考。
微信公衆號 南輝海創 授權發佈。
閲讀更多..文章列表..
網上電子書平臺精選